自分のためにもなるわかりやすいメール
メールはビジネスツールとして、今後も使われていくもの。スキルアップのためには「相手のことを考えて」メールを作成することが大切です。相手が知りたいことを簡潔にまとめた、読みやすいメールを意識しましょう。要点が簡潔にまとまったメールは「何を返信すればいいのか」が判断しやすく、早く返事が返ってくるので、結果的に自分自身のためにもなります。
しかし、世の中には相手の読みやすさやわかりやすさを考えるのではなく、自分が書きたいことを書き連ねる書き手がいることも事実です。そのようなメールは判断を迷わせ、あなたの貴重な時間を奪います。
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