メールでの「お願い・依頼」相手が断れない言い回し文例集

ケース1：あえてメールで伝える

ご確認いただきやすいかと考えまして
まずはメールにてご依頼申し上げます。

POINT●メールは略儀と見る人もいる。しかし対面よりスピード面で優位であり、電話よりたくさんの情報を整理して伝えられる。その点が相手に伝わるように。

ケース2：引き受けてもらいやすく

○月○日○時までにお届けいただけますと幸いです。
ご対応いただくことは可能でしょうか。

POINT●依頼をするときに大切なのは、何をしてほしいのかを的確に伝えること。また、押しつけがましくならないために、まずは相手の意向を確認するといい。

ケース3：何が何でも口説く

この分野の第一人者である○○さんに、
ぜひともお願いできればと存じます。
なにとぞ、ご一考願えませんでしょうか。

POINT●「依頼相手の○○さんしかいない」と限定することが最大のポイント。さらに「ぜひ」「なにとぞ」で、こちらの熱意をより強調する。

ケース4：面倒ごとを頼む

今回は発注ロットが小さく
納期も短くて誠に申し訳ないのですが、
今後の継続的なお取引に～

POINT●頼みにくいお願いは回りくどくなりがち。そうしたときこそ誤解を与えない表現を心掛け簡潔に。今後のメリットを提示できるなら併記するのも有効。

ケース5：困難な事情の理解を求める

どうか事情をお察しいただき、
ご検討いただければ幸いです。

POINT●やむにやまれぬ事情を相手に理解してほしい場合、こちら側の事情を一通り説明してからこのフレーズを用いる。「事情をお汲み取りいただき」とも。

ケース6：教えを請う場合

この件についてお詳しい
○○さんのお知恵を拝借したく存じます。

POINT●「ご教示ください」でもいいが、「○○さん」と特定することによって「甘えさせていただく」というニュアンスが加わり、年配者には受けがいいことも。