｢いい文章の書き方について｣…仕事ができる人なら､このタイトルが｢ダメな文章の典型例｣だとわかる 文章とは｢動詞を核にして周辺が成り立っている｣もの

ビジネスでは重要度の高い順で情報を並べる

思い出してほしい。【目的ファーストの法則】は、文章の目的が「相談」か「共有」か「意思決定」かを、まず伝えてから文章をスタートさせることだった。この「相談」「共有」「意思決定」という「目的」は、「結論」と言い換えることができるだろう。つまり、「結論を先にもっていく」のだ。

では、結論とはなにか？　前述したように、結論とは、動詞にほかならない。したがって、先ほどの例であれば、結論＝動詞＝「紹介」「共有＆相談」を、文章の冒頭にもっていくべきなのだ。

修正すると、つぎのようになる。最初の「ダメな文章例」から、修正の流れを見ていこう。

どうだろう？　この工夫を施すだけで、文章はかなり相手に伝わりやすくなる。文章とは、「動詞＝結論→そのほかのオマケの文章」という順番が、人間にとって理解しやすいのだ。

もちろん、ここで挙げた修正案は一例だ。絶対的な答えではない。しかし、このシンプルな変換から、私たちが学ぶことはとても多い。それは、文章の並べ方の問題だ。つまり、原則として、ビジネス文章とは、重要度の高い順から情報を並べるべきなのだ。そうすることによって、受け手は、「紹介してくれるんだな→なにを？→いい文章の書き方についてか」というふうに、重要な順番に、情報を理解できるようになるのだ。

短文は「なんだかんだ伝わる」

3つめは、【短文の法則】だ。とにかく文章を短く切るのだ。

もしかしたら、あなたは「長い文章を書ける＝文章がうまい」と思っているかもしれない。しかし、これはまったくの逆だ。「短文を書けること」こそが、文章作成のコツであり、「わかりやすさ」のためには、まずはこちらをめざしたほうが100％いい。とにかく短く切ることだ。困ったら、とにかく一文を短く切る。これに尽きる。

具体的には、まず、

・形容詞：大きい・新しい・楽しい・かっこいいなど、物事の状態や性質を表す言葉
・副詞：ゆっくり・ときどき・かなり・ずっとなど、物事の程度や状態を表す言葉
・接続詞：そして・しかし・またなど、文章をつなぐ言葉

を、最小限に抑える。そのうえで、短く切ることだ。これが、【短文の法則】だ。なぜ、この法則が有効なのか？

まず、「短文」のすばらしいところは、「なんだかんだで、伝わること」にある。たとえば、下の文章を読んでみてほしい。

私は書きます。日記を。手帳に。今日。はじめます。

文章としては美しくないし、文法的に正しくはない。それでも、ほとんどの人には、なにが言いたいかはわかるだろう。