シーン2：打ち上げの日時と場所を案内する

【BAD MAIL】

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BAD MAIL／GOOD MAIL

［A］リード文がない……相手の気持ちを引き込むリード文がさらりとしすぎて、気持ちが伝わりにくい。
［B］添付資料だけではNG……資料は添付しているものの、開封しない限り、内容がわからないのはNG。
［C］都合を押しつけるのは×……人数を確定しなければならないのはわかるが、社外のメンバーも含まれる場合は、自分の都合を強調する言葉は避けたい。

【GOOD MAIL】

［A］趣旨と目的を示す……「何のために」会を設けるのか、趣旨と目的を明記する。
［B］前向きな気持ちにさせる……「ふるって」など、相手が前向きに検討できるような言葉を添えると効果的。
［C］サマリーを記す……添付した案内状を読む前に、日時、場所、会費などの主要項目を個条書きで記しておく。
［D］気持ちを伝える……社交辞令であっても、「会いたい」という気持ちを伝えて締めくくろう。