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報告・提案・自己紹介で使える3つの型
「3つにまとめろ」と言われても、何をどう3つにすればいいかわからない……。
そんな人のために、私が仕事で使い回している3つの型を紹介します。
①問題解決型：現状・原因・対策 上司への報告で最も使えます。
「今こうなっていて、原因はこれで、こう対処します」
この3つが揃った報告を聞いて、不安になる上司はいません。
逆に、現状だけダラダラ説明して「で、どうするの？」と聞き返された経験があるなら、この型が抜けているということです。
②説得型：結論・理由・例 プレゼンや提案の基本形。
「私はこう考えます。理由はこうです。たとえばこんな事例があります」
結論を先に置き、理由で支え、具体例で映像を見せる。
前項（『なぜ、あの人の言葉は心に響くのか』）までに学んだ「具体の階段」を降りる流れと、実は同じ構造です。
③ストーリー型：過去・現在・未来 自己紹介やビジョンの共有で効きます。
「以前はこうだった。今はこう変わった。これからはこうしたい」
時間軸で3つに切るだけで、話に物語が生まれます。
人は羅列を忘れますが、物語は覚えています。
考える前に「3つあります」と宣言する
ここで1つ、実践的なトレーニングを紹介します。
何かを聞かれたら、考える前に「3つあります」と先に宣言する。
最初は苦しいです。2つはすぐ出ても、3つ目がなかなか出ません。
でもこの「3つ目を絞り出す苦しさ」こそが思考の筋トレです。
私はこれを「3の宣言」と呼んでいて、新しく入ったメンバーに必ずやらせています。「今週の成果は？」には「3つあります」、「プロジェクトのリスクは？」にも「3つあります」、「おすすめの店は？」でも「3つあります」と返す。
日常会話から始められるし、1週間も続ければ3で考える癖がつく。癖がついた頃には、会議での発言もメールの構成も、自然と3に収まるようになります。
余談ですが、先に宣言して、もし思いつかなかったときは、「……3つ目は忘れました」と言いましょう。これでだいたいなんとかなります。
最後に、1つだけ。3にまとめることに抵抗がある人がいます。
「本当は5つあるのに、3つに絞ったら大事なことが抜ける」と。
気持ちはわかります。
でも、5つ全部ぶつけて1つも残らないのと、3つに絞って3つとも記憶に残るのとでは、どちらが伝わったと言えますか？
5を3にする作業は、情報を捨てることではなく、相手の脳の代わりに、自分の脳で整理することだと思います。
5つの情報を3つの箱に入れ直す行為そのものが、思考を深め、言葉を研ぎ澄ませます。自分が汗をかく分だけ、相手の脳は楽になります。
これからの会話で「3つあります」と、まず宣言してみてください。
