三流の上司は｢なるはや｣でやらせ､二流は｢期限通り｣にやらせる…では一流がタスクに設定する期限は 提出後のすり合わせも含めて期限である

※本稿は、北宏志『教え方の一流、二流、三流』（明日香出版社）の一部を再編集したものです。

写真＝iStock.com／Pakin Jarerndee

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タスク管理の専用フォーマットに必要な項目はこれ

社会人に欠かせないスキルの1つがタスク管理、つまりやるべきことの見える化です。

上司として、特に同じチームで業務をする部下には、タスク管理をしてもらう必要があります。

まず何が手元にあるのかをはっきりさせるため、メモや付箋に書かせるという方法があります。しかし、これだけではやるべきことを“いつ”やるのかが分かりません。

タスク管理で重要なのは、やることとその期限を明確にしておくことです。

人によっては、エクセルなどのツールを使い、部下にToDoリストをつくってもらっている場合があります。これは更新もしやすく、ベターな管理方法かもしれません。

しかし、それだけでは、期限の早いものからやることになってしまったり、一つひとつのタスクの粒度が見えづらかったりと、まだまだ改善の余地がありそうです。

そこで上司がやるべきこととして推奨したいのが、タスク管理をしやすい専用のフォーマットを用意すること。これはエクセルのテンプレートでも構いませんし、無料のスケジュール管理ツールなどでもいいでしょう。

フォーマットに入れる項目は、やるべきことと期限に加え、そのタスクにかかる想定時間、そして重要度と緊急度のスコアです。