個々のタスクは「重要度と緊急度」をはっきりとさせておく

やるべきことのなかには、メールの返信をするとか電話をかけるといった数分で済むようなものもあれば、提案書をつくるとか、新たなサービスのアイデアをブラッシュアップするといった数日、もしくはもっと長い時間を必要とするものもあります。

それらをすべて“1つのタスク”として管理するのでは、あまりにも乱暴ですよね。