気配り力を高める練習

■練習1:スキーマを考える練習
【Q1】下に示すような言動に対しては、不愉快な印象を感じる人が多いようです。その背景にはどのような考え方があると思われますか。

(1)聞いてもいないのに自慢話をする

→(考え方:                        )

(2)新入社員が始業時間ギリギリに出社してくる

→(考え方:                        )

(3)電車の中で若い女性が化粧をする

→(考え方:                        )

【Q2】下記は上司と部下(若手社員)との会話です。この会話で上司が不愉快さを感じるとすれば、その背景にはどのような考え方があると思われますか。「上司と部下の関係」という視点で考えてみてください。

(1)上司:A社への提案の件、どうなったかな?
部下:昨日、ほかの件と一緒にメールに書いておいたのですが、ご覧になってないのですか?

→(考え方:                        )

(2)上司:この仕事を来週末までにやっておいてほしいんだけど……
部下:今とても忙しいので、ほかの人に頼んでください。

→(考え方:                        )

■練習2:「不適切な行動」を考える練習
【Q1】Aさんは、時間を大切にしています。Aさんを顧客とする営業マンが、Aさんを不快にする行動としては、どんなことが想定されますか。できるだけ多く列挙してください。

→(                            )

【Q2】高級レストランに来るお客さんは、「 高いお金を払う以上、気持ちよく食事ができて当然」と思っています。これを前提とした場合、レストランのスタッフがお客さんを不快にする行動としては、どんなことが想定されますか。できるだけ多く列挙してください。

→(                            )

■練習3:「望ましい行動」を考える練習
【Q1】一般に男性は、自分が苦労して働いていることを、誰かにわかってもらいたいと思っています。この希望を踏まえたとき、どのような対応をすることで、相手の男性を気分よくさせることができるでしょうか。奥さんや恋人になったつもりで考えてみてください。

→(                            )

【Q2】あなたが旅先で泊まる旅館は、どのような考え方を持った旅館であってほしいですか。また、その考え方を前提としたとき、どのような施設・サービス・接客態度などが具体的に思い浮かびますか。自由に発想して列挙してください。

→(考え方:                        )

→(具体的内容:                      )

練習問題の参考解

■練習1:スキーマを考える練習
【Q1】

(1)いたずらに自分を誇示するのは浅ましい行為である
(2)新入社員はできるだけ早く出社し、仕事の準備をしておくべきだ
(3)若い女性は恥じらいの気持ちを持つべきだ

【Q2】

(1)部下は上司に責任を押しつけるような表現をすべきでない
(2)部下は上司に「全力で仕事をする姿勢」を見せるべきだ
※(1)(2)とも根源には「部下は上司を敬うべきだ」という考え方がある

■練習2:「不適切な行動」を考える練習
【Q1】

アポイントの時間に遅れる、ダラダラと説明をする、目新しい情報がないのに訪問する、メールが無用に長い。

【Q2】

挨拶がない、席への案内が遅い、客に注意を払わない(何か頼もうと思ってもいない)、冷暖房の調整をしない。

■練習3:「望ましい行動」を考える練習
【Q1】

仕事のグチを聞いてあげる、「大変だね」と言ってあげる、疲労回復によい食事を用意する

【Q2】

(考え方)家のようにくつろげる。

(具体的内容)自分の好みに合った食事や飲み物が出る、浴衣や枕が家と同じ素材、好きな本やDVDがある。