疲労が増し、仕事量が多く感じられる

非生産的な会議が多すぎれば、仕事の満足度が下がります。それにはいくつか理由があります。第一に、会議をすると一般的に、疲労が増し、仕事量が余計に多く感じられます。おそらくあなたも経験があるでしょうが、会議に追われた1日が終わると、へとへとなわりにたいして何も進んでおらず、新しい仕事だけは増えている、なんてことが起きがちなのです。

第二に、仕事の会議では「表層演技」、つまりその場にふさわしいとされる感情を装いがちです。そして会議で表層演技をしている人ほど精神的な疲労が強く、離職したい気持ちも強い傾向があります。第三に、研究によると、会議の効果が最も高いのは、参加者が積極的に発言している場合です。「自分は何のためにここにいるんだろう」と感じるようでは、会議に出る時間がもったいないと思うでしょう。当然、仕事の満足度も下がってしまいます。

ビジネスの人々のミーティング
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会議は徹底して避ける

要するに、会議に関する研究を見れば、仕事での幸福度を高めたいなら(あるいは従業員の幸福度を高めたいのであれば)、時間ばかり食う非生産的な会議という不幸の元凶は、できるだけ減らすべきです。それでも、会議が必要で避けられない場合には、消耗を減らし、会議をより有益なものにするために、いくつか工夫できることがあります。

1.会議は徹底して避け、不要なものは取りやめる

ほとんど成果のない不要な会議に悩まされているのであれば、出ないで済む方法を探してみてください。たとえば、その時間に出張や重要な顧客との通話を入れてしまうという手もあります。かなり大規模な会議なら、欠席しても誰にも気づかれないことが多いでしょう。一方、自分が主催者なら、明確な議題や目的のない会議はすべて取りやめてください。

もちろん、雇われている立場なら、この助言は慎重に受け止める必要があります。上司に「なぜ定例の全体会議を毎回欠席しているのか」と聞かれて、「なかなか考えさせられる本を読んだもので」と答えたところで、上司が納得するとは思えません。会議を欠席するのが難しければ、(本書の)この章のコピーを上司の部屋のドアの下から差し入れておけば、会議の数を減らしてくれるかもしれませんよ。