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会議のない日をルールとして設ける
2．会議のない日を設ける
可能であれば、管理職は丸一日会議を入れない日をルールとして設けるべきです。『MIT Sloan Management Review（MITスローン・マネジメント・レビュー）』に寄稿した研究者によれば、生産性と従業員の意欲は、週4日を会議なしにしたときに最も高くなります。
一方、ストレスは、週5日を会議なしにしたときに最も低くなります（つまり、まったく会議がなければ最もストレスが少ないということです）。今はハイブリッド勤務が普及しているので、たとえば、週に3日出社するのであれば、そのうちの1日に会議をまとめるとよいかもしれません。
写真＝iStock.com／maroke
※写真はイメージです
会議の理想的な長さは25分
3．会議は30分以内に収める
1955年、イギリスの海軍史家C・ノースコート・パーキンソンは、自ら命名した「パーキンソンの法則」を提唱しました。これは、「仕事の量は完成のために与えられた時間を満たすまで膨張する」という法則です。最も分かりやすい例が職場の会議です。「1時間はかからないはずです」と言って始まった会議が結局きっちり1時間かかってしまった経験、いくらでもありますよね？
では、会議はどれくらいの長さが適切なのでしょう？ ヤフーの元CEOであるマリッサ・メイヤーは、10分で終わる超短時間の会議を行っていたことで知られています。また、ある生産性の専門家は、研究から導かれた最も集中しやすい時間を踏まえ、25分が理想だと述べています。何分が最適かはともかく、やるべきことははっきりしています。会議を無駄なく進めるために、議題は絞り、すぐ本題に入りましょう。また、最初から時間を短めに設定し、必ず終了時間を守りましょう。
