頭のいい人が使う「要約」
頭のいい人は説明も上手だといわれますが、その理由として、物事を的確で具体的な例を用いて説明し尽くす力があることが挙げられます。
つまり、要約する力があるのです。
抽象的で一般化しづらいような概念は、資料をつくったり図版をつくったりして、時間をかけて説明するよりも、身近でわかりやすいひとつの言葉に要約し、置き換えて説明したほうが、はるかにわかりやすいことがあります。
「中央銀行の量的金融緩和」について説明をするのに、「えーと、まず景気や物価を下支えするためにマネタリーベースを増やしてだね、さらに……」と説明を続けるより、「ひとことで言えば、お札をたくさん刷って市中のお金を増やすということだよ」と言ったほうがピンとくる人は多いでしょう。
要約にかかる時間は5秒程度
この「ひとことで言うと」あるいは「要するに」などの副詞のあとに、本質をズバリと突く文章やワードが選べるかということです。
お笑い芸人さんが、ファンから「どうしたらあんなネタが思いつくのですか？」と聞かれたとき、自分の生い立ちから話し始めたり、一般論を話したりしても、相手にはなかなか真意が伝わらず、聞いていても飽きてしまうでしょう。
「ひとことで言えば自分の体験談ですよ」と言えば、実際に体験してきた印象的な話を、上手にアレンジしながらつくっていることが要約されて伝わります。
多くの場合、この要約作業にかかる時間は5秒程度、場合によっては3秒から1秒です。
「そんな無茶な」と思うかもしれませんが、実際、テレビの生放送などでは司会者が、1秒、2秒の単位で言葉を選択し使っています。
短時間でバラバラだった情報を1本の糸につないでいるのです。