【時短2】難しい地名もノーミス！ 郵便番号と住所の変換技

アンケート調査や名簿の作成時、住所を打ちこむことはありませんか？　住所の入力間違いは取引先やお客様への信頼問題にもつながります。東京都千代田区神田のように読みが分かる地名ならまだしも、江東区東雲や港区麻布狸穴町など読めない地名は入力に手こずりミスも増えがち……。そういったときに便利なのが、「郵便番号を変換して、住所を入力する」時短技です。日本語入力モードに設定し、入力した郵便番号を変換すると、予測候補に該当する住所が出てくるという隠れ快速テクです。

【時短3】よく使う機能はクイックアクセスツールバーに登録！

普段のPC操作に限らず、エクセルにも特有のショートカットキーが多く備わっています。しかし、いくら時短したいからって、一から十まで全部を覚えるわけにはいきません。そこで、画面の左上に固定されているクイックアクセスツールバーというスペースに注目してみましょう。このスペースは、よく使う機能をワンクリックで操作できるように登録できます。社内外向けに書類を作る機会が多い人は、［印刷］ボタンや［エクスポート］ボタンをクイックアクセスツールバーに登録しておくと便利ですよ。