「僕にとって打ち合わせとはまさに仕事そのもの」とクリエイティブディレクターの佐藤可士和氏は語る。現在、年間30以上のビッグプロジェクトを手掛ける佐藤氏だが、意識的に打ち合わせするようになってから、10倍の仕事量を無理なくこなせるようになったという。
──「会議」と「打ち合わせ」を分けて考えているそうですが、その違いとは。
アートディレクター　佐藤可士和（さとう・かしわ）
博報堂を経て、「SAMURAI」設立。主な仕事に国立新美術館のシンボルマークデザイン、ユニクロ、楽天グループ、セブン－イレブン・ジャパン、今治タオルのブランドクリエイティブディレクションなど。著書に『佐藤可士和の打ち合わせ』（ダイヤモンド社）などがある。

僕なりの定義ですが、会議は最終判断としての意思決定の場。すでに各部署でさまざまな問題が整理され、議論されたのちに判断が下されるのが会議でしょう。一方、打ち合わせはその前段階ととらえています。だから、打ち合わせで結論を全部出さなくてもいい。ただし、何も決めなくていいわけではありません。少しでも具体的に前へ進むこと。この点が重要です。

頑張ったのに仕事で結果が出なかった、という経験はありませんか。僕にはあります。そういうときは打ち合わせ段階で手応えを感じられなかったケースが多い。もちろん、アイデアなんてそう簡単に出せるものじゃない。だけど、方向性のイメージなら提示しあえるし、共有できる。そこで会議にあげるために必要な議論をし尽くし、結果をしっかり出さないといけない。

僕は会議を決勝戦と考えています。打ち合わせは1回戦、2回戦、そして準決勝に相当する。つまり、打ち合わせも練習ではなく試合なんです。毎回真剣勝負でやらないと勝ち上がれない。参加者が違和感をおし殺して「いいですね」などと相槌を打っておいて、後から「やはりあれはなしで」とひっくり返すような非効率を許す余裕はありません。