マイページ
コピペも不要に
もしあなたがGmailユーザーなら、メール作業はさらに速くなります。別画面でGeminiを開いてメール文をコピペして、作った文章をまたGmailに戻して貼り付けて……という手間が一切なくなるからです。
Gmailなら、画面右上のGeminiマークをクリックするだけで、画面右側にGemが表示されます。
新規メールを作成するときも、返信するときも、右側のGemに「丁寧にお礼を言って」など一言伝えて「挿入」を押すだけ。メール本文は自動で読み込まれているため、あなたは指示するだけで文章が差し込まれます。
では、使い方を見ていきましょう。
ステップ1：画面右上のGeminiマークをクリック
Gmailの画面右上のGeminiアイコンをクリックすると、画面右側にパネルが開きます。
ステップ2：使いたいGemを選ぶ
パネル左上のメニュー（3本線）から、作成済みのGemを選びます。
ステップ3：Gemに返し方を伝えて「挿入」
開いたメールに対して、どう返したいかをGemに一言伝えます。「簡潔に断って」「丁寧にお礼を言って」など、それだけでOK。下部にある「挿入」を押せば、作成された文面が反映されます。
毎日繰り返す作業を自動化
GmailでGemを使う一番のメリットは、「画面を切り替えなくていいこと」です。未返信のメールを一通開いて、右側のGemに一言だけ指示して、「挿入」で本文に反映する。この流れを、同じ画面のまま繰り返すことができます。
朝イチで未返信のメールを上から順に開いていき、「これは簡潔なお断りで」「これは少し丁寧めにお礼を」といったように右側のGemにだけ一言ずつ伝えていけば、メール対応があっという間に完了します。
Gmailにはもう一つ、さらに便利な機能があります。メール本文が空の状態で「/（スラッシュ）」を押すと、その場でGeminiが起動します。「来週の打ち合わせ調整メールを書いて」と入力するだけで、下書きが完成。既に書いた文章を選択して「/」を押せば、「よりフォーマルに」「より短く」といった調整もできます。
メールと同じやり方で、日報、議事録、企画書など毎日繰り返す仕事にも専用のGemを作っていきましょう。あなたの仕事が、どんどん楽になります。
