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仕事量でもスピードでもない
業務効率化の本質――最小の労力で最大の成果を出す
マッキンゼーで徹底されている業務効率化の本質は、「たくさん働くこと」でも「スピードだけを追い求めること」でもありません。共通しているのは、最小の労力で最大の成果を出すために、何に時間とエネルギーを使い、何を手放すのかを、常に意識的に選び続けているという点です。
星歩『世界基準の仕事術』（大和出版）
議事録を詳細に残さないのも、メールを最小限に抑えるのも、会議の数を絞るのも、ショートカットやテンプレート、生成AIを積極的に使うのも、すべて目的は同じです。
「人が人にしかできない、本当に価値のある仕事に集中するため」。そのために、機械に任せられること、仕組み化できること、なくしても支障のない作業は、容赦なく削ぎ落としていきます。
この考え方は、外資系コンサルティング業界に限った特別なものではありません。日本の職場においても、
・議事録は「決定事項と次のアクション」に絞る
・メールのCCを必要最小限にする
・会議の目的を冒頭で必ず明確にする
・知識や情報を価値ある資産として蓄積・活用する
・優先順位付けをしてから作業を開始する
・テンプレートやショートカット、AIを積極的に使う
といった小さな工夫を積み重ねるだけで、仕事の密度は変わっていきます。
効率化とは、「何に自分の時間を使うのか」を、主体的に選び取る姿勢そのものです。忙しさに流されるのではなく、自分の時間とエネルギーをどこに投下するのかを自分で決める。
その積み重ねが、結果として成果の質を高め、評価を高め、キャリアの選択肢を大きく広げていくのです。
