シーン3：飲みの誘いを断る

【BAD MAIL】
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BAD MAIL／GOOD MAIL

［A］件名なしでは返信しない……先方から、件名なしでメールが来たとしても、そのまま返信しないこと。
［B］曖昧なのはNG……あれこれと理由を述べて、結論を明確にしないのはNG。
［C］過度のへりくだりは×……すみません、申し訳ないと過度の謝罪はかえって無礼に。上司を怒らせることにもなりかねないので、注意。

【GOOD MAIL】

［A］件名にお礼を明確に……終業後などの半プライベートな会への勧誘には、それに対するお礼を件名に記す。
［B］お詫びの気持ちを……メール本文にも、誘ってもらったお礼を真っ先に。その次に参加できないお詫びとその理由、お詫びの気持ちを書く。
［C］次回につなげる……次回につなげる言葉を必ず入れると効果的。
［D］ランチを提案しても……どうしても行きたくない場合には代替案を。子育て中で夜は付き合えないためランチではどうか、など。他のメンバーを誘ってもいいかなど、上司に提案するのも手。