【相対参照と絶対参照を理解しよう】

●オートフィル機能
連続したデータを素早く入力するときに便利な機能。上図のD7セルには＝D4*D5という数式が入力されているが、D7セルの右下にマウスポインタを合わせ右方向にドラッグすると、数式が自動入力される。

●相対参照
オートフィルを使って数式を自動入力をする際、行番号と列番号はその範囲に合わせて変化する。これが相対参照。上図の場合、E7セル、F7セルにはそれぞれ＝E4*E5、=F4*F5という数式が入力された。

●絶対参照
総売り上げ価格のうち消費税額を算出したい場合、8％という固定した数字を掛け合わせる。そんなときに使うのが絶対参照で、セルの行番号、列番号の前に「＄」をつける。

POINT●役立つ関数&ショートカットキー（Windows）

▼役立つ関数10
AVERAGE関数●平均を求める＝AVERAGE（数値1,数値2,…）
COUNT関数●数値のセルを数える＝COUNT（セル範囲1,セル範囲2,…）
IF関数●条件によって求める値を指定する＝IF（条件式,成立,不成立）
ISERROR関数●選択したセルにエラーがあるか判断する＝ISERROR（範囲）
MAX関数●最大値を求める＝MAX（数値1, 数値2, …）
MIN関数●最小値を求める＝MIN（数値1, 数値2, …）
ROUND関数●四捨五入する＝ROUND（数値,桁数）
SUM関数●合計を求める＝SUM（数値1＋数値2＋…）、または＝SUM（範囲）
SUMIF関数●条件に一致するデータの合計を出す＝SUMIF（範囲,検索条件,合計範囲）
SUMPRODUCT関数●選択したセルの掛け算の合計を出す＝SUMPRODUCT（［配列1］,［配列2］,［配列3］,…）

▼ショートカットキー10（Windows）
行全選択●Shift＋スペース
列全選択●Ctrl＋スペース
矢印方向へセル複数選択●Shift＋矢印
アプリケーションを終了●Alt＋F4
前後のシートを表示●Ctrl＋up／down
検索●Ctrl＋F
置換●Ctrl＋H
元に戻す●Ctrl＋Z
既存のエクセルファイルを開く●Ctrl＋O
複数のブックを1つずつ閉じる●Ctrl＋F4