｢この人､誰だっけ｣の推理タイムがなくなる…｢仕事がデキる人｣がやっている超スマートな名刺管理術

写真＝iStock.com／mapo

※写真はイメージです

全ての画像を見る（6枚）

「やりっぱなし会議」をなくす

NotebookLMに会議のログ（音声データ、資料、チャット記録など）をまとめて取り込むだけで、まるで"完璧な記憶力を持つ書記"に。会議や商談の内容を記録・整理し、タスクまで自動抽出してくれます。

会議や商談のあとには、必ず「議事録作成」という業務が発生します。AIによる自動文字起こしで作成コストは下がりましたが、その議事録が次のアクションに直結していないのが実情です。原因は、議事録を「活用する仕組み」が欠けている点にあります。

忘れてはいけないのは、会議も議事録も、あくまで手段だということです。「事業拡大」などの目的達成につながらない議事録は、単なる自己満足に過ぎません。

重要なのは決定事項を確実に実行に移すことで、そのためには、議論の内容を「タスク」へと落とし込む工程が不可欠です。今まで人間が時間をかけていたこのタスク整理も、以下のような素材をNotebookLMにソースとして追加すれば、一瞬で完了します。要約からタスクリストの作成まで、すべて自動で行ってくれるのです。