｢いつがご希望でしょうか｣と相手に尋ねてはいけない…デキる人が｢メールでのアポ取り｣でやっていること 気遣いのつもりがむしろ負担をかけている

相手から嫌がられる「メールのタイミング」

忙しいタイミングは「ここ」

では、社外の人にメールを送る場合、相手が忙しいタイミングはいつでしょうか。

一般的には、次のようなタイミングは忙しい人が多いです。

これはあくまでも想像の世界で、業種や職種によって忙しいタイミングは変わります。

ただ、仕事をする中で周囲を観察して、これまでの返信をよく見れば、忙しいタイミングは分かるものです。

絶対NG！　メールを送ってはいけないタイミング

終業時間ギリギリのメールは、極力やめておきましょう。

終業時間が18時の相手に、金曜日の17時頃にメールを送ったならば、相手は当日のうちに対応することは難しいでしょう。

そうすると、相手は仕事をやり残したまま、週末を迎えることになります。

あなたは仕事が手から離れて、晴れ晴れとしても、相手にとってはそうではありません。

ずるい人は、こういった時間も意識して、メールを送っています。

「月に1回のメール」が仕事のチャンスにつながる

メールに隠されたもう1つの目的

メールを送る目的は人それぞれです。

相談メールならば「アドバイスをもらいたい」と思って送ります。依頼メールならば「相手に対応をしてもらう」のがゴールです。

報告や連絡、お知らせなどのメールは、返信が必要なかったとしても、相手にしっかりと受け止めてもらいたいという目的があります。

ずるい人は、そうした目的以外にも、プラスアルファの思いを込めてメールを送っています。

メールの切れ目が縁の切れ目

ずるい人は、月に1回メールを送り続けることで「いつか一緒に仕事がしたい」と思った人との関係が続くことを知っています。

なぜそんな送り方をするのかというと、数年後の未来を見据えているからです。

メールが届けば、そのたびに「あ！　○○さんだ」と相手に思い出してもらえます。

メールの本文に近況報告や、ちょっとした提案があれば、さらに記憶に残りやすいかもしれません。興味を持って返事をしてくれる人もいるでしょう。

メールの返事がなくても、開封されなくても、ガッカリすることはありません。

送信者名を見た時点で「○○さんか、今回は返信（開封）しなくていいや」と、存在は認識してもらえているからです。