無駄な報告をダラダラ行うような会議はもちろんやめたほうがいい。しかし、会議は組織を効率良く動かすための「交通整理」として欠くことのできないものです。会議で決めるべきことをきちんと決めたほうが、仕事の効率は確実に上がります。

<strong>三菱ケミカルホールディングス社長 小林喜光</strong>●1971年、東京大学大学院相関理化学修士課程修了後ヘブライ大学物理化学科、ピサ大学化学科留学。74年、三菱化成工業(現三菱化学)入社。2003年三菱化学執行役員、06年三菱ケミカルホールディングス取締役、07年社長。
三菱ケミカルホールディングス社長 小林喜光●1971年、東京大学大学院相関理化学修士課程修了後ヘブライ大学物理化学科、ピサ大学化学科留学。74年、三菱化成工業(現三菱化学)入社。2003年三菱化学執行役員、06年三菱ケミカルホールディングス取締役、07年社長。

では会議で決めるべきこととは何か?

私は、Due dateとResponsible pers onだと考えています。重要なアイテムを抽出して、それについて「いつまでに」「誰が責任を持ち」仕上げるか。これが会議の要諦です。何を、誰が、いつまでにやるのか。これが抜けている会議は「ダメな会議」です。経営会議、個別事業に関する会議などCEOとして私が出席する会議にはさまざまなレイヤー(階層)のものがありますが、どんな会議であれ基本はこれに尽きます。