パワーポイントの場合、丸や四角の図形を使いすぎると、それをきれいに並べるだけでも一苦労です。並びがすこしズレているだけでも気になってしまい、その修正だけで多くの時間を取られてしまうのは非効率です。できるだけ図形は使わずに、スッキリ見やすい資料作成を心がけたいものです。

たとえば例（1）のように、タテ・ヨコそれぞれに図形を使ってしまうと、ごちゃごちゃした印象です。例（2）のように、横の項目はテキスト＋線だけにすると、すっきりした印象ですね。