ダメ文章を添削！（BEFORE）

【×BEFORE】

（1）会議名を示すのはいい。しかし、会議は何のために行っているのか。そのゴールを示さないと、会議をオルガナイズさせ、具体的な成果をあげていくことはできなくなってしまう。

図を拡大
議事録（BEFORE）

（2）話し合われたことと、決まったことがごちゃまぜになっている。これでは会議の状況を把握できない。その結果、メンバー間の意思の疎通を図ることができず、進行に支障が出てくる可能性が高い。

（3）「説明」「調査」という動詞で終わっているが、こうした場合は内容が説明不足なことが多いので要注意。「調査」であれば、「調査報告書」という具体的なアウトプットとして明確化する。

（4）「コンテンツ概要をまとめる」というが、誰が、いつまでにまとめるのかが明確になっていない。これでは会議が足踏み状態になるだろう。

（5）後から開催日を決めるようなことは論外。ルーティンワークを抱えるメンバーの日程調整だけでも困難なことは明らかだ。