「Gmail＋スマホ」活用で大事なメールを見逃さない！

step4 メルマガを整理する

◎重要度の低いメールは受信トレイを「スキップ」させよう。

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メールマガジンなど重要度や緊急度の低いものは、受信トレイを「スキップ」させておくと作業効率が上がる。ラベルと同じく、「その他」の「自動振り分け設定」から「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」を選び（1）、フィルタを作成（2）。

 

こうすると「メルマガ」のラベルが貼り付けられたものがまとめられ、受信トレイには表示されなくなる。時間に余裕があるときに、ラベル一覧から対象のメルマガを選び、まとめて読むと効率的だ。

step5 PDFだけを探す

◎添付ファイルの種類で検索対象を絞り込んでみよう。