グーグル社員は「Gmail」をどう使いこなしているのか。カギは「アーカイブ」にあった。

step1 受信トレイのメールを減らす

◎「アーカイブ」の機能を使い、不要なメールを整理しよう。

図を拡大

【A】メールを選び（1）、ボタンを押すと（2）、受信トレイからメールが消える。

 

【B】この表示が出てくれば成功。間違ってアーカイブしたメールを受信トレイに戻したい場合には、「取消」を押せばいい。 

 

【C】「受信トレイ」の下にある「開く」から、「すべてのメール」を開けば、アーカイブしたメールを見ることができる。もちろん検索窓からも探せる。

 

【D】スマートフォンのGmailアプリでは、右や左にスワイプさせることで、すぐにアーカイブすることができる。

 

アーカイブとは「書庫」という意味。メールを「受信トレイ」から「すべてのメール」に移す。「ゴミ箱」や「迷惑メール」とは違い、検索対象にもなる。

◆Google社員坂本さんが教える「ここがポイント！」