職場の雰囲気を変えたいと思ったら、何から着手したらいいのだろうか。東京大学大学院 客員研究員の安斎勇樹氏は「現場の声によって経営層の意志を変えるプロセスは4つのフェーズに整理できる。まず2つのフェーズの実例を紹介するので参考にしてほしい」という――。

※本稿は、安斎勇樹、水野祐『組織の成果を最大化する ルールのデザイン』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)の一部を再編集したものです。

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第一歩は「褒められる行動を決める」

フェーズ(1)日常のルーティンに「称賛」を埋め込む

組織文化が「組織を特徴づける共有されたパターン・規範」であることはこれまで述べてきた通りです。その組織文化は、組織内において「何が称賛されるか」「どんな行動が理想的か」を明らかにすることによって形成されやすくなります。

経営者がどれだけ理念を語っても、現場で実際に称賛される行動が理念と矛盾していれば、メンバーは理念ではなく称賛される行動のほうに従います。逆に言えば、日常のルーティンの中で「望ましい行動」を称賛する仕組みを埋め込むことで、理念が現場の行動として体現されるようになるのです。

これは組織文化を変える最初の一歩であり、最も着手しやすい取り組みと言えるでしょう。表彰制度やアワード、あるいは日常的なコミュニケーションによって、組織として「こういう行動が望ましい」というメッセージを発信し続けることができます。

成果を出した社員だけでなく、行動指針(バリュー)を体現した社員を称えることで、組織文化の浸透を図ることができるのです。

20年以上続く「手挙げの文化」

丸井グループが2005年以来取り組んでいるのが、ボトムアップの基盤となる「手挙げの文化」の醸成です(注1)

その一端が表れているのが、中期経営推進会議や次世代経営者育成プログラム、公認プロジェクト・イニシアチブ、グループ間職種変更異動、外部ビジネススクールへの派遣など、さまざまな場に一般社員が「手挙げ」で参加できる仕組みです。

さらに2023年からは「失敗を許容し挑戦を奨励する文化」への変革を掲げる「企業文化2.0」をスタート。誰もがチャレンジできる環境をつくるため、「打席数(自らの手挙げによる挑戦の場への参加数)」や「試行回数(成功も失敗も含め、イノベーションに向けた挑戦の回数)」といった行動KPIを設定しました。成果だけでなく「失敗したことも評価する」仕組みを整備することで、その行動を称賛することにしたのです。

注1:「私たちの目指す姿|企業文化」(丸井グループ、2025)