｢気の利いた一言｣はAIにお任せ…年収3000万の｢すぐやる｣技術｢メール･報告･プレゼン｣天才プロンプト集

御礼メール、謝罪文、企画書――丁寧に書こうとするほど、考えすぎて手が止まる。AIに任せれば、気の利いた文章が一瞬で仕上がる。「AIに書かせた」と気づかれないハイクオリティな文書の作り方を実例で解説。

メール　「気の利いた一言」はAIにお任せ

「文体を指定」でテンプレメールから卒業

早く出せば出すほどいいのに、つい仕事のメールを先のばしにしてしまう――その原因の一つは、相手に合わせた「気の利いた一言」を入れたいのに、うまく浮かばないことでしょう。

この問題を解決するポイントは、相手とのやりとりで印象に残った話題を一つだけメモしてAIに渡すことにあります。商談や会話の中で相手が話していたセリフの断片や、相手について初めて知ったことなどを短くメモするだけで、AIがそれを文面に自然に織り込んで、いかにもあなたが書いたかのような文章に仕上げてくれます。

相手の情報としては、名前以外に「会社名」を指定する（業種を明確にする）のがポイント。「製造業」「自治体」「スタートアップ」など、業種によってメールの硬さの期待値はまったく違うため、これだけでもAIのトーン調整がかなり正確になります。さらに、「初対面」「長い付き合い」など、相手との関係性を指定すれば、距離感に応じて文章を調整してくれます。