ツールごとの視座の高さの違い
Nさん「エクセルって、確かに使いこなせば作業は効率よく進むし、部署に得意な人が1人いればありがたい存在であることは間違いないよね。
でもエクセルって、アウトプットがただの表やグラフでしかないでしょ？ 結局、『人に伝える』という目的においては、一部分しか担っていないんだよ」
僕「それって、どういう意味ですか」
Nさん「たとえば、図表にかくと、こういうことだね。」
Nさん「つまり、エクセル作業は、人に伝えるためのパワーポイントの一部分を作っているにすぎないってこと。この作業をしてる人が高い視座を持って、全体を見ながら仕事してると思うかい？」
僕「あー、確かに。一部分の数字を出すために仕事してる作業者って感じですね。じゃあ、パワーポイントを作る立場になれば、だいぶ視座が変わりますね！」
Nさん「うん、パワーポイントを作る立場になると、エクセル作業者よりは高い視座で物事を見てることになるね。
でも、以前、寺澤くんに『いきなりパワーポイントから作り出してはいけない』って言った話は覚えてるかい？」
僕「もちろん、覚えてますよ！ 『まずはA3に手書きせよ』ですよね」
ワードこそ最強のツール
Nさん「そうそう。まずは紙の上に手書きしていくのが一番。何を手で書くかというと、パワーポイントにするための『ストーリー』なんだよ。
次に、そのA3用紙に書いたストーリーを誰が見てもわかるように整理するなら、ワードでやるべきだね。
ワードのストーリーがあるからこそ、パワーポイントを作ることができる。
そのパワーポイントの一部のデータ作成のためにエクセルがある。こういうイメージだよ。
だから仕事において、ワードは最強のツールなんだよ」
僕「ワードなんて、ただ字を書くだけのソフトだと思って、超軽視してましたよ」
Nさん「いやいや、ストーリーをちゃんと字で伝わるように書こうとすると、すごく頭が整理されるから」