集中タイムをどう確保するか？　－「仕事が忙しい！」の9割は思い込みだった【3】

それぞれの時間帯に適した作業をその時間帯に行っているとき、私たちは「気分が乗っている」「絶好調だ」と感じて、集中力を最大限に発揮しています。ただ、リズムには波があるため、ピークを過ぎて低調になると、能率が落ちたり、やる気が失われていきます。たとえば思考に適した時間帯なのに、無理やり体を動かす作業をすれば、なんとなく落ちつかない気分になる。これが集中力の途切れた状態です。

では、どうすれば集中力をキープできるのか。リズムを自分の都合で動かすことはできないので、リズムに合わせて作業のほうを変えればいいのです。

ファンクショナル・アプローチ研究所
代表取締役社長 横田尚哉氏

「安定」の時間帯には思考的な作業をすればいいし、ゴールテンタイムが終わって「情熱」の波がきたら、営業やプレゼンといったアクティブな作業に切り替えればいい。さらに「活動」の波がやってきたら、報告書作成などの書き仕事に集中してもいいでしょう。このようにそれぞれのリズムのピークをとらえて最適な作業を行うことで、24時間つねに絶好調を維持することが可能になります。

大切なのは、行動と同時に頭を切り替えることです。リズムに合わせて作業を切り替えたものの、頭のほうで「さっきの仕事は……」と引きずっていると、集中力は半減してしまいます。とくに注意したいのは休憩タイムです。休憩時間は休憩に集中すべきなのに、多くの人は頭の切り替えができず、「いま休んでいる場合ではない」「いまパソコンがあれば、あの仕事ができる」と別のことを考えがちです。カラオケするなら「ストレス発散する」ことを、だらだら過ごすなら「何もしない」をファンクションにして、それを徹底的に追求すべきでしょう。