区切りがいいところで一息つくのは逆効果…大量の仕事を最短ルートでこなす｢休憩｣のベストタイミング 脳の再起動に時間をかけてはいけない

※本稿は、山本大平『「すぐやる」よりはかどる！　仕事を「短くやる」習慣』（クロスメディア・パブリッシング）の一部を再編集したものです。

写真＝iStock.com／fizkes

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仕事を「同時並行」で進めるのが苦手な人の共通点

たくさんのタスクを抱えている場合でも、その進め方は人によって異なります。

ひとつのタスクを最後まで終えてから、他の仕事に手を付ける人もいれば、ある程度の区切りができるまでは、他のタスクに手が付けられないという人もいます。

几帳面な人ほど、こうした進め方をしているようですが、それでは後回しにしたタスクが、すべて遅くなってしまいます。

現代のビジネスはスピードが命ですから、すべてのタスクを同時並行で進めて、短時間のうちに全部のタスクをやり終える必要があります。

これが、「マルチタスク」と呼ばれる仕事との向き合い方です。

几帳面な人が、同時並行を苦手とする一番の理由は「頭の切り替え」ができないことにあります。

上手に頭を切り替えて、すべての仕事を効率的に進めるためには、自分の「集中力」の限界点を見極めて、それを「切り替えスイッチ」として活用することです。

高校の授業は50分やって休憩、大学の授業は90分やって休憩、自動車の運転はカーナビが2時間で休憩を推奨するなど、世の中にはザックリとした切り替えの目安がありますが、集中力の限界点は人によって違いがあります。

「自分の集中力は60分が限界だな」と思うならば、その前にタスクがひと区切りしたら、すぐに別のタスクに取り掛かることが重要です。

ここで休憩タイムを挟んでしまうと、せっかくフル稼働している「脳」を再起動させるのに時間がかかります。

「脳の限界点」と「肉体的な限界点」は異なる

人間の脳は別の刺激を与えることによって、「休憩」→「活性化」することが科学的に証明されていますから、他のタスクに取りかかることによって、集中力を持続することができます。

脳の集中力の限界点と、肉体的な疲労の限界点は異なります。

タスクとタスクの合間に無理して休憩タイムを挟む必要はなく、「目が疲れた」とか「腰が重い」と感じ始めたら、その段階で休憩を取るだけで実は十分なのです。