｢生成AIに任せたかったのはまさにこれ｣めんどくさい領収書整理が一瞬で片付くプロンプト

経費精算も自動入力で効率化

領収書やレシートを一枚一枚見ながら、システムに手入力する作業は、多くの企業で日常的に発生する単純作業の典型例です。しかし、入力ミスや工数増大につながりやすいのが悩みどころです。

最近では、画像認識（OCR）ツールとの連携がしやすくなっており、領収書の写真データをテキスト化して、それをさらに生成AIに「必要項目だけをまとめる」よう指示することで、効率的に経費精算の下準備を行えます。

ここでは、スマホのカメラで撮影した次の2枚のタクシーのレシートを表にまとめるプロセスを紹介します。

『面倒な仕事が一瞬で片付く　生成AIタスク爆速大全』より

生成AIツールでは、OCRとセットになっているツールは少ないのが現状です。

ご自身がお使いの生成AIツールがOCRできない場合は、下記のようなサイトでテキストデータに変換しましょう。

Image to Text ConverterImage Converter

テキストデータをそのまま貼り付けて実行しますので、できるだけ写真の文字が鮮明に見えたほうが、より正しく実行できるでしょう。

経費精算をAIに任せるときの指示