仕事をコントロールできれば急な依頼にも対応できる
5．納期に余裕のある重要な仕事に手をつける
さて、無事に緊急度の高い仕事（ⅰ、ⅲ）を終えたら、重要度が高い「ⅱ」に手をつけます。もちろん、取捨選択を行った「ⅳ」のうち、手元に残っているものもさっさと終わらせたほうがよいでしょう。
「ⅱ」と「ⅳ」のなかでも「重要なもの（つまり「ⅱ」）をどんどん終わらせる」ということに注力していくほうがよいです。
この状態になれば、仕事はかなりコントロールできています。新しい仕事が飛び込んできたら、まずは重要度で整理し、重要度の低いものは、「やらない・ほかの人にお願いする」を検討します。重要度が高ければ、納期を確認しながら、先手先手で手をつけます。
大切なのは「緊急度が低いうちに仕事を片づける」プランニングにすることです。
当然ながら、いきなり緊急度が高い仕事を受けることもあるでしょう。しかし、そういう場合にも、締め切り間近の仕事が手元になければ、急な依頼にも落ち着いて対応できます。
「緊急の仕事に追われる日々」から脱却し、「重要度で仕事を振り分ける落ち着いた生活」に切り替えるために、仕事のやり方を見直しましょう。