グーグル式「30分会議」時間内に結論＆議事録完成

解決POINT

【1】議事録は会議時間内に皆で作ろう

グーグルでは会議の時間を30分と決め、その時間内にグーグルドライブのドキュメントを利用して議事録も仕上げてしまう。電話会議の場合でも、モニターで議事録や同じ資料を共有しながら皆で同時に手を加えることができる。

【2】クラウド上に文書を作成し、履歴も残す

クラウド上で文書や表計算資料の作成ができるグーグルドライブを使えば、更新した時間ごとに自動的にファイルが保存される。誤って資料を上書きし、大事な記録を消してしまう心配もない。

【3】「Action items」「Agrees on」を共有しよう

会議で重要なのは、決定内容をすぐ実行すること。グーグルではagenda（協議事項）、agrees on（決定事項）、action items（宿題事項）を議事録の中で明確にし、全参加者で共有する。