取引先に｢A部長はお休みをいただいております｣は絶対NG…言うと恥をかく間違った日本語の使い方 自分と同じ組織に属している者に対しては､敬語を使わない

過去形はなぜか後悔を促すような言い方になる

デパートでネクタイ、ハンカチ、ブレザーを買いました。それぞれ、たくさんの種類の中から選んで、会計をしようとしたときです。

「こちらでよろしかったでしょうか？」とレジの店員さんに言われました。

こう言われると、自分が選んだものが本当にこれでよかったのかどうか、なんだか心配になってしまいます。

これに対して「よろしいでしょうか？」と言われると、もう一度、きちんと確かめて、「はい！」と言いたくなります。

この二つの言葉の違いは「よろしかった」と「よろしい」です。過去形で話されると、日本語は、なぜか後悔を促すような言い方になるものなのです。

それは、過去形で許可や同意を求めた結果、聞かれたほうは、何か問題や不都合があったのではないか、という懸念が生じるからでしょう。

たとえば、デートで外食するとき「おいしかった？」と聞かれると、このレストランでよかったのか、他にも選択があったのではないかと思ってしまいます。

相手を不安にさせないためには、「よろしいでしょうか？」「おいしいでしょうか？」など、現在形での会話をするように気を付けましょう。

同じ組織に属している者には敬語を使わない

取引先など、社外からの上司への問い合わせに対して、「○○さんは、今日は、お休みをいただいております」と答える人がいます。

韓国語では、目上の人に対してはどのような場合でも、尊敬語を使うという決まりがあるので、「部長は、お休みをいただいております」というのが正しい言い方ですが、日本語の場合は間違いです。

山口謠司『もう恥をかきたくない人のための正しい日本語』（三笠書房）

自分と同じ組織に属している者に対しては、敬語を使わないというルールがあります。

まず「お休み」の「お」は丁寧語ですから外しましょう。

「いただいております」も「もらう」の謙譲語ですので外してください。自分の会社に届け出て休むのですから「いただく」という言い方は、相手に対して失礼にあたります。

電話などで、このような問い合わせが来たときには、「本日は不在にしています」とか「今日は休みを取っております」と言ってください。