｢10時間かかる仕事を8時間で終わらせようとする｣二流社員がいつまでも二流である根本原因 トップ5％の一流は｢何のために｣｢何を｣｢いつまでに｣を常に考える

※本稿は、越川慎司『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）の一部を再編集したものです。

「時短」を目指す95％、「成果」を目指すトップ5％

「仕事の効率が高い」という言葉の捉え方は、人によって違うことがわかりました。

多くのビジネスパーソンは、説明資料や報告書の作成時間を「より短く」しようとします。定量的に見れば、10時間かかる仕事を8時間で終わらせることができれば、効率が高いといえるでしょう。

ところが5％社員は、「これは本質的な時短ではない」と捉えていました。

5％社員は、作業充実感に浸ると目的を見失う危険があると心得ているので、目的なき時短には価値を見出しません。

彼らは、「作業効率」という言葉自体の定義を明確にすることにこだわります。さもないと、成果につながらない作業をすることそれ自体に充実感を覚え、結果的に長時間労働から抜け出せなくなると考えているのです。

写真＝iStock.com／RapidEye

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5％社員は「必要のない作業をやめる」ことを最優先

5％社員は、「作業は必ず目的を明確にしてから」を鉄則にしています。その作業の必要性を確認し、必要最低限のプロセスを描いてから、作業を開始します。

5％社員にインタビューしたところ、「最も効率が高いと感じるのは、成果につながらない作業、目標達成にインパクトを与えない作業を『やめた』ときだ」と答えていました。

そもそもその業務が不要なものなら、効率を上げて仮に8の地点からスタートしたとしても、どこまで行っても「成果」はゼロにしかなりません。

5％社員はローリスク・ローリターン戦術をとるので、成果をコツコツと積み上げます。効率化の観点では、必要のない作業にかける時間をゼロにしようと注力します。そのうえで、目標達成にインパクトを与える作業にエネルギーを集中しているのです。