超デキる人は「音声入力」を活用している 習慣化すればプレゼンの訓練になる

文章は一覧性のあるiPadと同期させる

数年前に音声入力が登場したときは、性能の高さに驚嘆しました。最初はグーグルの検索で使いましたが、検索の単語でできるなら文章でも可能だろうと試みてみると、想像以上に優秀だったのです。かなり長い文章を話しても、いくら早口で話してもテキストに変換しました。

以来、原稿を書くときには、グーグルドキュメントに音声で入力する方式で行っています。クラウドで同期していて、デバイスに依存しないので便利です。スマートフォンで音声入力したものを、瞬時にPCでテキストで見ることができます。

「超」整理手帳 スケジュール・シート スタンダード2018

Googleドキュメントを使うと、iPadと同期できるのも大きなメリットです。以前、私は原稿を書いていて、ある程度の量がまとまったら、紙にプリントしていました。一覧性がほしいからです。全体を見ることによって、文章の位置を入れ替えるなどの編集が的確にできるようになります。

iPadには一覧性があり、しかもPCやノートPCと違い、縦にしても一覧できるので、原稿を見るのに紙より便利です。iPadを使うようになってから紙にプリントしなくなりました。驚くべき変化です。

スケジュール管理のために、私は一覧性のある『「超」整理手帳』を考案しましたが、何を、どのように見るかという視点は重要です。音声入力によって、思ったこと、考えたことを、簡単に「見る」ことができるようになりました。

スマートフォンの小さい画面では一部しか見ることのできないテキストも、一覧性のあるiPadなら全体を把握することができます。新しい技術や機器を上手に組み合わせ、使いこなすことが、仕事の質を高め、効率化を進める鍵を握るのです。

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