カリスマ秘書の「手帳」　－仕事の必勝アイテム【1】

中村由美さんの必勝アイテム

●紛失を防止するための色違いクリアファイル

書類を紙だけで渡すと、紛失されることもしばしば。クリアファイルに入れて渡すひと手間で紛失予防になる。重要書類は黒などの濃い色がついたファイルで目隠し。

●迷ったときの味方冠婚葬祭マニュアル

慶弔手配も秘書の大切な仕事のひとつ。『冠婚葬祭の表書き』（関岡猪蔵著）など、冠婚葬祭のマナーがわかる本を1冊持っておくと、迷ったときすぐに調べられて便利だ。

●インクの色にこだわるお礼状、一筆箋

PILOTの万年筆と、万年筆インキ「稲穂」。「このインキ独特の茶の色合いは、生成りの紙によく映える」という。メール全盛時代だからこそ、あえて一筆箋をつけるのが目を引く。

●マグネット付きクリアケース

東急ハンズで見つけたという、マグネット付きでホワイトボード等に貼り付けられる書類ケース。緊急性の高いものや、忘れずに持って出てほしい資料などを入れる。

●ライフの予定表と手帳をセットで愛用

長年愛用する「ライフ」の予定表と手帳。多忙な経営者にとってスペースが小さく見えるが、「この枠に収まらないほど予定を入れてもこなせないことが多い」という。