手帳の選び方、1週間の組み立て方法、自分の軸のつくり方……。時間管理の達人たちが試行錯誤の末にたどりついた実践的なテクニックと、その背景にあるセオリーを披露する。

▼太田彩子さんのメソッド

スケジュール管理にスマートフォンは欠かせません。具体的な仕事の予定から、誰かに電話するといった小さな作業まで、何かToDoが発生したらその場でスマートフォンを取り出し、「Nozbe」というToDo管理ソフトに入力していきます。以前は手帳にメモしていましたが、満員電車の中だと広げづらく、慌ててペンを落としたことがありました。その点、スマートフォンはすぐ取り出せて、操作もしやすいので気に入っています。

予定を頭の中だけで処理しようとすると、「いつやればいいのか」「そもそも自分がやったほうがいいのか」といった問いが無意識のうちに何度も繰り返され、それがストレスへとつながっていきます。どんな些細なことでもToDoをつくり、いつやるのかを決めて可視化してしまえば、ToDoを忘れることができます。あとは「Nozbe」が秘書のように締め切りが近くなるとポップアップで教えてくれるので、それまで目の前の仕事に集中していればいいのです。