実は仕事の8割は手を抜いても問題ない

「成果の8割は全体の2割から生まれる」という「20対80の法則」をご存じでしょうか。重要な2割から全体の8割の成果が出るという法則です。言い換えれば仕事には「力の入れどころ」と「抜きどころ」があるということです。

成果の80％は全体の20％の要因から生まれる パレートの法則で要領力を身につけよう
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ところがかつての私は、100の仕事があればそのすべてに全力を尽くしていました。それが間違いだったと気づいたのは、2017年に出版した本『「すぐやる人」と「やれない人」の習慣』が売れ始めてしばらくたったころでした。この本が広く読まれたおかげで、本の内容に関連した講演や研修の依頼も入ってくるようになりました。本を読んでくれた方がSNS経由で感想を送ってくれたり、友達や親戚など関係の近い人から相談されたりと、対応すべきことが一気に増えたのです。はじめのうちは大勢の人から求められるのが嬉しくて、片っぱしから依頼を引き受けていました。しかし、そんな状態が続くと、忙しすぎて睡眠不足になり、気持ちが焦るばかりで何も成果が出ない状態に。明らかにキャパオーバーです。「もしかしたら忙しさにかまけて、自分が本当にやらなければいけないことを誤魔化しているのではないか」と反省した私は、一回立ち止まって自分が日々どんな仕事をどれくらいやっているのか、全部書き出してみました。すると自分がやらなくてもいいようなことに、ずいぶん時間を費やしていたのです。

たとえばSNSでは不特定多数の人からの反応があります。もちろん変なメッセージは放っておきますが、「いま高校3年生です。留学したいけど、どうしたらいいですか」などと言われると、ついつい「頑張ってるんだな」と思って答えてしまう。当然金銭は発生せず、ボランティアで相談にのることになります。