受信トレイはタスク管理ツールとして活用

メーラーを単に「メールをやりとりするツール」と考えているとしたら、少しもったいないかもしれません。実は、きちんと整理整頓された受信トレイは、タスク管理や思考を整理するためのツールとしても活用できます。

不要なメールを削除し、必要なものだけをカテゴリー分けしたフォルダに振り分ける作業を常日頃から行っていると、メーラーのトップ画面（受信トレイ）には、進行中のプロジェクトに関するメールや、あなたへの依頼や報告といった最新の連絡メールのみが並んでいる状態になります。つまり、受信トレイを見るだけで、現在のタスクをひと目で把握することができるのです。