「とりあえず出席しておいて」は不要

あなたがチームの長で決定権があるなら、この際、無駄な会議はなくしていきましょう。部下に指示や方針を伝えたり、報告を上げさせたりするだけなら、もはや会議である必要すらありません。情報伝達ツールで共有すれば十分です。

参加者も絞り込みましょう。多くの職場では少しでも関係がありそうだと「とりあえず出席しておいて」となりがちですが、会議に真に必要なのは「提案する人」と「意思決定する人」のみです（それ以外のスタッフには決定事項だけを共有すればよい）。