今この瞬間、「1つの仕事」に集中できないのは誰のせいか

時間簿で判明！ ムダな資料作成45分、モノ探し時間20分

【対策5】余計なことを減らす

実は、時間簿を見て一番簡単に気づくことが、この余計なこと、無駄な作業です。先の例のように、時間簿をとると意外と休憩時間の総計も3時間あったり、タバコ部屋にいる時間が1回30分もあったりするものです。

また、1日の時間簿を見て、やらなくてよかった仕事は何ですか？ と聞くと、無駄な資料作成（口頭の説明で充分だった）に45分使っていたり、探し物に20分使っていたりします。改善当初は使途不明時間もたくさんあります。

この時間は、ただぼーっとしていただけ。きちんと休憩ではなく気分転換に、ただ漠然とネットを見ていたという時間は明らかに改善対象です。また、メールや雑用も時間泥棒の犯人です。完璧主義ではなく最善主義の発想で徹底して最適化してください。時間を決めて、まとめて処理するのが一番です。

最後に5つの対策のまとめです。今日1日をどんな段取りで過ごすのか、どのように工夫するかと、ということをもう一度考えて頭の中でイメージして予行演習すると効果的です。