声の大きい人に流されない方法
一切話さずにひたすら書いて渡す
会議でアイデアを出し合うと、いつのまにか声の大きい人の案に空気が傾き、口数の少ない人の思いつきが埋もれていきます。
「変なことを言ったら浮くかも」という遠慮が働き、せっかくの発想が口から出ないまま消えてしまう。この同調圧力を仕組みそのもので断ち切ろうと考えたのが、経営コンサルタントのベルント・ローアバッハが提唱したブレインライティングです。
簡単に説明すると、まず、6人で机を囲みます。一人ひとりが手元の紙に、自分のアイデアを3個だけ書きます。声は出しません。5分経ったら、その紙を黙ったまま隣の人へ回す。受け取った人は、書かれた3個を呼び水にして、また新しい3個を書き足していきます。これを6ラウンド繰り返すと、紙は全員の手をひとめぐりします。
会話がないので、声の大きさも肩書も入り込む隙がありません。前の人の発想は、否定されることなく次の人の踏み台になります。誰の案かわからないまま積み重なるので、「あの人の前で恥をかきたくない」という気持ちが出番を失うわけです。黙っているのに、頭の中は前の人の言葉に刺激されてフル回転している。そんな不思議な静けさが生まれます。
30分で108個のアイデアが量産される
注目したいのは、この方式がたった30分で生み出す数の多さです。6人がそれぞれ3個を6ラウンド書けば、最大108個のアイデアが紙の上にそろいます。
話し合いだと1つの案を全員で吟味しているうちに時間が溶けますが、書いて回すやり方なら、量を先に確保できます。質の見きわめは、たくさん出そろったあとでゆっくりやればよいのです。
進行役のいない会議は心細く感じるかもしれません。しかし、しゃべる代わりに書く、議論する代わりに回すなどしてみてください。そのひと手間が、ふだん黙っている人の頭の中の埋もれていた案を、紙の上へ引き出してくれます。


