実行の第一歩は今日、もしくは72時間以内に必ず
できれば「今日」、すなわち当日に着手するのがベストです。
ただ、ミーティングにも一定の時間をとられているので、他のスケジュールが詰まっていて“余白”がないことも多いでしょう。
経験上、4、5日後に着手となるとミーティングの細かな内容を明らかに忘れてしまう人が多いので、試行錯誤を繰り返し、「今から72時間」が実行の第一歩としています。
もちろん、優先順位は、①今日→②明日→③3日後の順です。遅くなればなるほど思い出す作業が必要となり、記憶との戦いになります。
そして、後になればなるほど、「今までの予想を超えた新たな仕事」などが舞い降りてくる確率が高まるので要注意です。
成果を出したいとき、根拠のない楽観視をするのはやめましょう。
単に「先延ばし」するのではなく、「直近の日程を細やかに調整」しながら、大事な仕事をスケジューリングしていくことが大切です。
確実に実行するため、未来の自分にアポ取りする方法
「72時間以内の最初の一歩」を意識させるだけでなく、先のスケジュールも具体的に決めます。
例えば、
第一歩はいつ？ →「○月○日にYさんと△△を実施」
その次のステップは？ →「□□を○月○日に個人で実施」
などです。
さらに、この内容をスケジュール帳にすぐに書き込みます。
これを僕は「未来の自分へのアポイントメント」と言っています。
多くの組織では、「時間が空いたら」「すきま時間を見つけて」「作業の合間に」と言って、こうした内容をきちんと決めずに解散してしまいます。
日常業務で忙しいあなたに「すきま時間」は永遠にやってきません。だから、先に「予定を決める」「手帳に記入してブロックする」のです。
未来の自分に“アポ取り”することで、決めたことへの実行力は格段にアップします。