トヨタ式「整理整頓」使わない書類は1日、名刺は1年で処分

解決POINT

【1】新しいファイルを右に置こう

月別のファイルは1カ月ごとに右から左へ流すという保管ルールを定める。左へ押し出されたファイルは引き出しや収納棚へ移動する。参照することが多い直近のファイルは常に手前に置こう。

【2】書類の束は受け取るためのトレーを用意

書類の入り口を一元化。たまった書類を1日に何度か入ってきた順に処理すれば、重要な書類が未処理になってしまう事態を防げる。退社前にはカラにすることをルール化すれば、もうたまらない。

【3】ビニールテープで作業スペースを月別のファイルは1カ月ごと確保する

作業スペースを確保するには、ビニールテープで線を引いてしまおう。その枠のなかには、むやみにモノを積むことがなくなり、整理整頓の意識も身に付きやすい。