朝イチ「ToDoリスト」でスタートダッシュ　－月曜日・火曜日 (2ページ目)

また、カシオ計算機で、登山用時計・プロトレックの開発を手がける牛山和人さんも、複数の長期プロジェクトを同時進行でマネジメントしている。こちらは製品開発という仕事柄、より計画的できめ細かなスケジュール管理が求められる。

「3～5年を要する長期の技術開発から、来年リリースされる商品のための開発など比較的短期のものまで、プロジェクトに与えられる期間はさまざま。いずれにしても日々の積み重ねが大事なので、するべき作業を細分化して、週ごとの進捗管理を心がけています」

と語る牛山さんは、チームメンバーに対しては週の頭に技術課題を投げかけ、週の終わりの金曜日にその結果を刈り取っていく。金曜日までに結果が出なければ翌週の月曜を締めにする。

「だから月曜日は課題の投げかけと、前の週の課題の結果を確実に回収する日。そのルーティンを守りながら長いゴールまでを走り抜く、というやり方です」

一方、JTB法人東京で、トラベル用品などの事業開発部長を務める久保田達之助さんは、月曜日のみ、始業前の短い時間を利用して朝礼を行っている。

「日本人だからでしょうか、月曜の朝に『これから始めるぞ』というけじめがあると気分が乗りやすい。同時に、事業開発という仕事の本質を伝える場としても活用しています。朝礼では『飲みに行ったら、その店のこういう対応にホスピタリティを感じた』などと自分の経験を話すことが多いのですが、そういうエピソードを通じて、仕事を創出すること、仕事を通じて自己実現していくことの大切さを部下に気づいてほしい。それが月曜の朝礼なんです」と、久保田さんは部門長ならではの月曜朝の工夫を語る。

そうはいっても、月曜の午前中はなかなか士気が上がらず、いわゆるブルーマンデー気分の人も少なくない。カシオ計算機の牛山さんはそれを踏まえ、月曜に行う部内会議は午後に設定する。

「無理に午前中に行うより午後にしたほうが、議論が活発になって効率的ですし、いい意見も出ますから。ちなみに会議は長くても2時間で終わらせると、部内で決められています。いたずらに長引かせてもよい案は出てこないですし、午前なら1回、午後なら1時始まりと3時始まりで2回会議を入れることができるので、予定も組みやすくなります」

定例会議が多く設定されているのも月・火の特徴。会議に際しても、ちょっとした時間配分のコツをつかめば、同じ時間でもより中身の濃い会議になる。