仕事が早い人は何をしているか。社員の週休3日・リモートワーク・複業を実現しながら800社以上の働き方改革を支援する、クロスリバー代表の越川慎司さんは「日常の仕事で大きなウエイトを占める資料作成・メールなどの処理スピードを高められれば、仕事全体のスピードが早くなる。例えば、メールの件名を途中変更するのは該当メールを探し出すのに時間がかかってしまうからNGだ。どの案件についてのメールなのか一目でわかるように『顧客名』や『プロジェクト名』にするといい」という――。

※本稿は、越川慎司『仕事は初速が9割』（クロスメディア・パブリッシング）の一部を再編集したものです。

ビジネスウーマン
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成果を出し続けている人は、作業20％の段階で確認をとっている

本稿では、日常の仕事で大きなウエイトを占める作業について、初速を上げるためのポイントやコツを紹介します。

日常の作業には、自分では気づかなかったところに、仕事が遅くなる原因が隠れていますから、その作業に慣れていればいるほど、根本的な原因を見過ごしがちです。

これまでの仕事の進め方の、どこに問題があるのか？

日頃の働き方を、改めて見つめ直してみることが大切です。

資料作成テクニック1　一気に最後まで作ってはいけない

提案書や報告書など、仕事で作成する資料にはたくさんの種類がありますが、すべての資料作りに共通する大事なポイントは、「作業興奮を適度に抑えること」です。

勢いに乗って最後まで仕上げてしまうと、次のような問題が後から追いかけてきます。

①「情報が不足しているのでは？」と不安になる
②「この内容で大丈夫か？」と自信が持てなくなる
③上司から修正指示が出ると、作業時間が増える

こうした不安や作業時間の圧迫が、作業の手を止めさせることになり、初速が遅くなる原因を作り出しています。

成果を出し続けている人は、進捗しんちょく状況が20％くらいの段階で、提出先に「こんな感じで進めていますが、何か修正すべき問題点はありますか？」と確認をとっています。