｢もっと豪華なパワポを作れ｣と怒る人はいない お客が求めているのは体裁より内容

便利なようで、実は無駄な業務を発生させる存在

また、企画書が無事に完成したとしても、画像を大量に貼り付け、デザインに凝ったパワーポイントだと総容量が85MBなどになり、メール添付で送るのが不可能になる。そうなると、大容量ファイル送信サービスやオンラインストレージサービスを使わざるを得ないわけだが、こういったサービスを用いると、相手がウッカリして（面倒くさがって!?）ダウンロードしそこなう事態が頻発する。そうして、本当に必要になったときには保存期間の3日間を過ぎてしまい、「たいへん申し訳ないですが……もう一度アップロードしていただけませんでしょうか」なんて連絡が来るのだ。

「日本人は生産性が低い」などとよく指摘されるが、それは書類づくりに時間がかかり過ぎているのも一因ではないだろうか。本稿では「パワーポイントで資料をつくるのはおやめなさい」という提案をしたが、それに限らず無駄な時間がかかっていることについては、全面的に見直してしまってもいい。たとえば、次のようなことを実践してみるのはどうだろう。

「これ、もしかして無駄なんじゃないか」と直感をおぼえた事柄には、得てしてどこかに無駄が存在するものだ。このような直感、違和感を大切にしながら業務を見直すと、生産性はわりと簡単に向上することが多い。