外交を武器にする「Xチーム」のつくり方

Xチームを築くには

チームをつくる際には、目標を達成するために必要なスキルと能力とパーソナリティを備えた意欲ある個人を探すべきだとされる。この考えはもっともだが、Xチームを築くためには、候補者をもう1つの面から評価する必要がある。彼らの社会的ネットワークの広さである。チームにはノウハウとノウフー（人脈）の両方が必要なのだ。

たとえば、チームが任務を遂行するために、重要な専門知識を持った組織内の専門家にアクセスする必要がでてくるかもしれない。また、経営上層部と強力なつながりを持つ必要もあるだろう。さらに、大学など、社外の研究者にも接触することが求められるかもしれない。

適切なチーム・メンバーを選ぶためには、次の作業が必要だ。

●必要な専門知識、経験、人柄を持つ意欲ある候補者のリストをつくる
   ●この先交流を持つ必要がある最も重要な人びとのリストをつくる
   ●候補者がこれらの重要人物とどのようなつながりを持っているかを図示する
   ●必要な資質と、重要人物との強力なつながりという2つの基準で見て、最善の候補者を選ぶ

成功の準備を整える

チームの成功の準備を整えるには、次の作業が必要だ。

●メンバーに自己紹介で経歴、職務経験、仕事のやり方などを語らせる
   ●メンバーに、チームで仕事をした際の最善の経験と最悪の経験、およびこのチームで何を生み出したいか、また何をしたくないかを語らせる
   ●メンバーの知識の分野、ネットワーク、やりたいこと、過去に行った仕事などを発表させ、チーム内の専門知識・技能を図に表す
   ●仕事の割り振りを行い、調査活動、友好親善活動、調整活動のスケジュールを作成する

どんなチームでも最初が肝心である。スタート時には全員が緊張感を持っている。メンバーはこの最初の時期に、互いをよく知り、信頼を築き、どのように仕事を進めていくかという計画を立てる必要がある。また、活動の準備も行う必要がある。