どこからでも、どんな端末からでもアクセスできる
データをクラウドに保存しておけば、どんな端末からでもアクセスすることができます。
自宅のPCに保存したデータは、自宅にいないと利用できません。しかし、クラウドに保存しておけば、外出先でもオフィスでも、あるいは旅行先でも、電車の中でも、どこでもアクセスすることができます。
スマートフォン1つで、世界中のどこからでもアクセスできます。巨大なデータアーカイブ(文書保管庫)を、いつも持ち歩いているようなものです。端末が故障しても、別の端末からアクセスすることができます。
また複数の端末から同じファイルにアクセスできるのは、非常に便利です。これによって、長いファイルの全体を俯瞰することができます。
デジタル文書の欠点は、紙に書いた文書と違って、離れた箇所を同時に見られないことです。その問題をこのようにして克服できます。