【商品別に売り上げを比較したい】

［3］COUNTIF関数を使いこなそう

名簿などで、「男性は何人か」「20代は何人か」と条件別にカウントしたいときに役立つのが、COUNTIF関数。指定した範囲の中から、検索条件にあったセルの個数を数える関数だ。

COUNTIF関数＝COUNTIF（範囲,検索条件）

（a）販売数にCOUNTIF関数を挿入。範囲には、販売履歴データの商品すべてを選択する。＄をつけて、絶対参照にするのを忘れないようにしよう。

【完成】関数の検索条件には、販売数を数えたい商品（この場合PC）のセルを選択。一番上の行で計算式が完成したら、そのまま下にコピー。COUNTIF関数が範囲の中から数えてくれるので、各商品の販売数を一目で把握することができる。

［4］SUMIF関数を使いこなそう

指定範囲の数値を全部足してくれるメジャーな関数SUM関数に、条件を表すIFがついたのが、SUMIF関数。条件にあった数字だけを合計してくれるので、商品別の売り上げを計算するときなどに使える。

SUMIF関数＝SUMIF（範囲,検索条件［, 合計範囲］）

（a）商品別データの「売上」にSUMIF関数を挿入。範囲として販売履歴データの商品すべてを、検索条件に探したい商品のセルを入力する。

【完成】関数の［合計範囲］は、合計したい値が入力されているセルの範囲のこと。この場合、「売上」のセル全体を選択する。計算式を下へとコピーすると、商品別の売り上げが出てくる。